Sommaire interactif
- Qu'est-ce que People Doc exactement ?
- Pourquoi utiliser People Doc dans votre entreprise ?
- Fonctionnalités clés de People Doc en 2025
- Comment bien mettre en place People Doc dans votre entreprise ?
- Quelques erreurs fréquentes à éviter avec People Doc
- Les nouveautés attendues et les futures évolutions de People Doc
Qu'est-ce que People Doc exactement ?
People Doc est une plateforme numérique de référence qui permet aux entreprises d'optimiser la gestion de leurs ressources humaines (RH). Fondée en France, elle appartient désormais au groupe international Ultimate Kronos Group (UKG). En 2025, elle est devenue incontournable dans le paysage RH en proposant une digitalisation complète des processus administratifs liés aux employés : dématérialisation des bulletins de salaire, gestion documentaire, suivi de carrière, gestion des congés, et bien d'autres.
People Doc en 2025 répond particulièrement aux problématiques actuelles liées au télétravail, à la sécurité des données personnelles et à l'obligation croissante des entreprises d'être éco-responsables en réduisant leur empreinte papier.
Pourquoi utiliser People Doc dans votre entreprise ?
Les bénéfices concrets de People Doc
L'utilisation de People Doc en 2025 permet à votre entreprise de réaliser des économies significatives tout en gagnant en efficacité et en réactivité. Parmi principaux bénéfices observés concrètement :
- Réduction des coûts liés au traitement manuel.
- Sécurisation et archivage rapide des documents RH.
- Simplification réelle des échanges entre salariés et RH.
- Amélioration notable de l'expérience employé grâce à une gestion administrative simplifiée.
Quelques exemples d'utilisation pratiques
Beaucoup d'entreprises françaises ont déjà adopté People Doc avec succès :
- Des grands groupes comme Bouygues Telecom ou TotalÉnergies ont rendu la gestion documentaire interne presque entièrement digitalisée grâce à cet outil.
- De nombreuses PME ont également transitioned vers People Doc pour simplifier la gestion quotidienne des contrats de leurs employés, leurs fiches de paie et leurs entretiens annuels.
Visionnez ce témoignage vidéo d’une entreprise qui détaille son utilisation en pratique sur cette vidéo YouTube Tutoriel sur People Doc.
Fonctionnalités clés de People Doc en 2025
La gestion documentaire simplifiée
La dématérialisation des documents RH peut devenir un casse-tête sans l'outil approprié. Avec People Doc, les équipes RH peuvent classer, transmettre et stocker facilement tous types de documents administratifs (bulletins, contrats, attestations, documents réglementaires) sur un espace cloud sécurisé. L'interface intuitive facilite le quotidien et évite accumulations inutiles et pertes.
La signature électronique intégrée
Terminé les délais d’envoi postal ! People Doc intègre désormais en 2025 une signature électronique juridiquement conforme et simple d'utilisation. Que ce soit pour signer un contrat de travail, un avenant ou une demande RH, tout peut être fait rapidement et à distance. De nombreuses entreprises rapportent avoir gagné en moyenne une semaine sur la formalisation de leurs contrats grâce à cette fonction.
Un espace salarié sécurisé
Chaque salarié au sein de People Doc dispose d'un accès personnel et sécurisé à ses documents. Les employés consultent à tout moment leurs informations privées sans avoir à solliciter systématiquement leur service RH. Avoir accès simplement et rapidement à leurs propres informations améliore leur autonomie et leur satisfaction globale.
L'intégration et la compatibilité avec vos outils
En 2025, People Doc s'intègre facilement avec des solutions logicielles largement utilisées :
- Logiciels de paie (comme ADP, Sage ou PayFit).
- Solutions collaboratives (Slack, Microsoft Teams).
- Applications CRM et ERP.
People Doc assure une fluidité dans la circulation des données entre vos différents outils, permettant à votre entreprise de gagner un temps précieux.
Comment bien mettre en place People Doc dans votre entreprise ?
Identifier vos besoins spécifiques
Un projet réussi débute par une définition claire des objectifs. Quels processus souhaitez-vous digitaliser en priorité ? Quels documents souhaitez-vous avancer rapidement ? Une fois clairement définis, vous pouvez adapter People Doc précisément à vos besoins internes.
Accompagner vos salariés dans l’utilisation
Ne sous-estimez pas l’importance d’un accompagnement initial. Plusieurs entreprises ont fait l'expérience de quelques résistances au changement au départ. La meilleure solution reste alors d’organiser des sessions de formation courtes, pratiques et concrètes. Un bon accompagnement est essentiel au succès durable.
Consultez ce guide pratique de la conduite du changement pour vous accompagner dans cette démarche.
Évaluation régulière et optimisation des processus
Même après sa mise en place, il est essentiel de faire régulièrement une évaluation : sollicitez des retours utilisateurs, mesurez fréquemment la satisfaction et ajustez en fonction afin que People Doc reste constamment aligné à vos objectifs RH.
Quelques erreurs fréquentes à éviter avec People Doc
Pour un déploiement sans mauvaises surprises, voici les erreurs fréquentes à éviter :
- Négliger la communication interne.
- Sous-estimer le besoin de formation initial.
- Ne pas utiliser pleinement les fonctionnalités proposées par People Doc (signature électronique, rappels automatisés…).
Visionnez ce retour d’expérience vidéo sur YouTube sur ces erreurs courantes lors du déploiement.
Les nouveautés attendues et les futures évolutions de People Doc
People Doc poursuit son évolution avec notamment :
- Une Intelligence Artificielle améliorée pour automatiser davantage la gestion documentaire (classification automatique, rappels intelligents).
- Une application mobile toujours plus simple à utiliser par les salariés.
- Une protection renforcée des données personnelles conformes aux nouvelles réglementations européennes de 2025.
En utilisant People Doc dans votre stratégie RH en 2025, votre entreprise a toutes les chances d’améliorer profondément l'expérience collaborateur, tout en réalisant des économies significatives. Vous avez désormais toutes les clés pour réussir cette transition digitale hautement bénéfique !
Pour une gestion documentaire complète, explorez EdocPerso, notre coffre-fort numérique sécurisé qui vous permet d'importer et d'organiser facilement tous vos fichiers importants.