DottedSign

DottedSign est la solution de signature électronique la plus complète et la plus facile à adopter

À propos

DottedSign est la solution de signature électronique la plus complète et la plus facile à adopter, offrant aux entreprises des normes de sécurité de niveau entreprise, les équipant pour un environnement de travail hybride axé sur le mobile. Téléchargez le livre blanc pour approfondir vos connaissances avec nos pratiques sans papier : https://www.dottedsign.com/resources/paperless-revolution-through-e-signatures/ Essayez gratuitement le plan d'affaires DottedSign pendant 14 jours : https://www.dottedsign.com/ CARACTÉRISTIQUES CLÉS OBTENIR DES SIGNATURES DE PLUSIEURS SIGNATAIRES ● Invitez des signataires en les ajoutant directement depuis votre liste de contacts ou en entrant leurs e-mails (Google Contact pris en charge) ● Signature à distance - Attribuez des champs aux signataires dans un ordre désigné, y compris les signatures, initiales, tampons, textes et dates ● Champs codés par couleur pour guider vos signataires où remplir ● Envoyez un seul document à plusieurs groupes de signataires (envoi en masse) ● Modèles réutilisables pour des documents standardisés SIGNEZ DES DOCUMENTS VOUS-MÊME ET PERSONNALISEZ VOS SIGNATURES ● Créez des signatures avec un dessin à main levée ● Faites des tampons en utilisant votre appareil photo ou des photos ● Pré-remplissez vos informations personnelles et glissez-déposez-les sur le document ● Ajoutez des signatures, initiales, textes et dates aux documents ● Ajustez la taille de la police et l'alignement du texte à votre goût ● Supprimez les arrière-plans pour les tampons de signature GÉREZ LES TÂCHES DE SIGNATURE ● Barre de progression visuelle - Surveillez les tâches de signature en vérifiant intuitivement le statut de tous les signataires ● Chronologie des activités personnelles - Affichez et enregistrez les activités de toutes vos tâches personnelles ● Annulez les demandes de signature - Annulez les tâches de signature en un seul clic ● Outil de recherche - Trouvez facilement vos documents en recherchant avec des noms de personnes ou de documents ● Message personnalisé - Laissez des messages à tous les destinataires ● Rappel automatique et paramétrage de la date d'expiration - Envoyez automatiquement des rappels pour notifier toute personne n'ayant pas encore signé les documents ● Changer de signataire - Remplacez un signataire d'un document envoyé par un autre ; le signataire peut envoyer des demandes de changement à l'expéditeur ● Refuser de signer - L'expéditeur peut gérer la permission du signataire de refuser la demande dans le cas où le document nécessite des modifications supplémentaires DÉVELOPPEZ LA CAPACITÉ DE VOTRE ÉQUIPE AVEC DES CONTRÔLES ET UNE SÉCURITÉ AVANCÉS ● Créez votre console d'administration et invitez des membres de l'équipe ● Partage de modèles à travers l'équipe ● Reporting de gestion d'équipe - Montrez des insights basés sur la performance de l'équipe ● Configurez votre logo, profil et nom lors de l'envoi de l'e-mail de demande de signature ● Contrôle des permissions des membres sur les fichiers et l'accès aux données pertinentes sous la console d'administration. IMPORTEZ ET PARTAGEZ DES DOCUMENTS FACILEMENT ● Obtenez des documents depuis l'appareil photo, des photos, l'application de fichiers iOS, les pièces jointes des e-mails et le web ● Importez des documents depuis des services cloud, y compris OneDrive, Kdan Cloud, Google Drive et Dropbox ● Partagez le document via un lien de fichier pour ouvrir le fichier directement sur le navigateur web SÉCURITÉ ET LÉGALITÉ ● Pistes d'audit numériques - Enregistrez chaque changement apporté au document comme preuve ● Processus de signature protégé - Assurez la confidentialité de la signature sans papier, chiffrée par TLS/SSL, AES-256 et RSA-2048. ● Mot de passe sécurisé par e-mail pour identifier l'identité du signataire ● Certificats numériques émis par l'AC autorisée AATL protègent l'authentification de l'identité des signataires et la validation de la signature. DottedSign vs. HelloSign : https://bit.ly/33Y7O01

Fonctionnalités

Conformité réglementaire
Création de documents de signature
Évolutivité d'entreprise
Gestion des utilisateurs, rôles et accès
Historique et audit des signatures
Internationalisation
Performance et fiabilité
Personnalisation de la marque
Processus de connexion
Rappels et expirations
Reporting
Signature de document
Signatures mobiles
Signatures numériques en masse
Workflow de signature

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