Synergis Adept

À propos

Adept Software est une solution centralisée de gestion de documents conçue pour offrir aux utilisateurs un accès rapide et sécurisé à leurs dessins, documents et données les plus critiques. Cette plateforme répond efficacement aux défis des silos d'information, permettant aux organisations de rationaliser leurs opérations, de réduire les risques et de diminuer les coûts opérationnels. En consolidant la documentation critique d'ingénierie, de maintenance et d'opérations dans un environnement unique et collaboratif, Adept garantit que les utilisateurs peuvent localiser et gérer efficacement leurs actifs, quel que soit leur emplacement physique. Dans de nombreuses organisations, les documents sont souvent dispersés sur plusieurs serveurs, disques durs individuels, comptes de messagerie et même fichiers physiques. Cette distribution conduit à des structures de dossiers complexes qui varient selon le département ou la filiale, rendant difficile pour les employés de trouver les informations dont ils ont besoin. La prolifération de documents en double entraîne une perte de temps et de ressources, car les équipes peuvent recréer du contenu qui existe déjà. De plus, le manque de visibilité sur le travail en cours peut conduire à des documents écrasés et à des malentendus parmi les membres de l'équipe. Adept Software résout ces problèmes en fournissant une plateforme unifiée qui améliore la collaboration et la visibilité à tous les niveaux d'une organisation. Les entreprises utilisant Adept Software couvrent un large éventail d'industries, en particulier celles qui gèrent de grands volumes de documents techniques et de dessins. Cela inclut les firmes d'ingénierie, les entreprises de fabrication et les fournisseurs d'énergie, entre autres. Avec plus de 120 000 utilisateurs dans le monde, Adept a démontré sa capacité à soutenir les entreprises de taille moyenne et les grandes organisations ainsi que les petites entreprises. Des clients notables tels que la NASA, Dow et Con Edison ont utilisé Adept pour améliorer leurs processus de gestion de documents, démontrant sa polyvalence et son efficacité dans divers environnements. Les principales fonctionnalités d'Adept Software incluent des capacités de recherche avancées qui permettent aux utilisateurs de localiser rapidement des documents en fonction des métadonnées, du contenu ou même à l'intérieur des documents et dessins. La plateforme offre également un contrôle des versions et des révisions, garantissant que les équipes travaillent toujours avec les informations les plus récentes. De plus, Adept prend en charge des contrôles d'accès sécurisés, permettant aux organisations de protéger les données sensibles tout en permettant au personnel autorisé de collaborer efficacement. Les workflows, les transmissions, les intégrations CAD et un outil de visualisation intégré non seulement améliorent la productivité mais contribuent également à une réduction significative des risques opérationnels associés à une mauvaise gestion des documents. La mise en œuvre d'Adept Software permet aux organisations de transformer leurs pratiques de gestion de documents, conduisant à une efficacité accrue et à des coûts réduits. La capacité de la plateforme à centraliser l'information et à faciliter la collaboration est particulièrement précieuse dans les environnements de travail de plus en plus distants et distribués d'aujourd'hui. Alors que les entreprises continuent de naviguer dans les complexités de la gestion de l'information, Adept se distingue comme une solution complète qui répond aux défis uniques auxquels sont confrontées les organisations modernes.